IT Architektur? Im Mittelstand? WOZU????
Das dachte Klaus M. auch und trotzdem war er unzufrieden.
👉mit der Marketing-Agentur, die seinen Shop programmierte
👉 mit seiner nicht immer funktionierenden Technik in der Firma.
👉 mit den vielen monatlichen Abbuchungen für irgendwelche Software oder Plugins, die ihm als „notwendig“ verkauft wurden…
Auf meine Frage, welchem „großen Plan“ diese ganzen Komponenten folgten, verfinsterte sich sein Gesicht und ein „ich wünschte es gäbe einen Plan“ rutschte aus ihm raus.
Erstaunte Gegenfrage: Aber dafür hast Du doch eine IT-Agentur, die Deinen Shop betreut???
Frustrierte Antwort: Theoretisch ja, praktisch machen die nur das, was über Förderprogramme abgerechnet werden kann – ohne Masterplan.
IT Architektur – Überlebensvoraussetzung beim digitalen Tsunami
IT-Architektur in KMUs bezieht sich auf die strukturierte Gestaltung und Organisation der IT innerhalb des Unternehmens. Sie ist ein Plan, der je nach Größe, Branche und Geschäftsanforderungen variiert. Im Allgemeinen versteht man darunter:
- Hardware (Computer, Server, Netzwerkgeräte und Peripheriegeräte)
- Software (Betriebssysteme, Anwendungssoftware, Datenbanken und andere Programme, die für die Geschäftsprozesse und -anforderungen des KMUs erforderlich sind)
- Netzwerk (Verbindung der Geräte innerhalb des Unternehmens, mit externen Diensten und dem Internet)
- Sicherheit (Schutz vor Cyberangriffen, Firewalls, Antivirus-Software, Verschlüsselung und Zugriffsrechte)
- Datenmanagement (Art und Weise, wie Daten gespeichert, gesichert, verwaltet und gesichert werden)
- Anwendungen (Geschäftsvorfälle beschreiben – zur Unterstützung von Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen oder anderen betrieblichen Prozessen)
- Skalierbarkeit (Wachstum des Unternehmens einplanen, flexibel für neue Technologien und Anforderungen)
Die IT-Architektur in KMUs spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Geschäftsprozesse, der Verbesserung der Effizienz und der Unterstützung der Unternehmensziele. Es ist wichtig, dass sie gut durchdacht, angemessen dimensioniert und den aktuellen Best Practices und Sicherheitsstandards entspricht. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, ist es ratsam, die IT-Architektur regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen, um sicherzustellen, dass sie den geschäftlichen Anforderungen gerecht wird.
Einfach anfangen
Ich bin ein Freund der schnellen Analyse und so erstellten wir in 2 Stunden eine Matrix mit seiner technischen IST Situation… Hardware und Software auf der einen Seite, Anwendungsbereiche wie Laden, Online-Shop, Mobile Verkauf und Home Office auf der anderen Seite.
Er war überrascht, wie viele Systeme, Daten, Anwendungen und Hardware er wirklich besaß und schon beim Schreiben der PostIt’s wurde klar, dass er vieles doppelt hatte oder einfach nicht mehr wusste, warum es diese oder jene Lizenz noch zahlte…
Der nächste Schritt ist nun ein physisches Meeting mit der Agentur, um daraus eine gute und sinnvolle IT Architektur aufzubauen.
Fazit: Klaus war ….
😌 Erleichtert – weil der Anfang gemacht war und er plötzlich merkte, dass der „Schleier“ gefallen war
😊 Begeistert – weil sich plötzlich neue Möglichkeiten durch effizientere Abläufe ergaben und er Geld sparen wird
😁 Motiviert – er weiß jetzt, was er will und was die nächsten Schritte sind und WARUM er das jetzt angeht
Und ich war mal wieder fasziniert, dass jede Coaching Stunde eine eigene Dynamik hat und der Wert des Coachings die Investition in Business Coaching bei weitem übersteigt.
Diana Walther
Und klar, diese Session mit der IST Analyse der IT Infrastruktur in KMU`s mache ich gern wieder 😉. Kurze Nachricht an dianawalther@action.com und wir starten 🦾
